Privatlivs- og cookie politik (website)

Er du besøgende på vores website eller har udfyldt en af vores forms, og ønsker indsigt I, hvordan vi behandler dine data, er du kommet til det rette sted.

Vi er:
Milva ApS
Den hvide facet 1, 1
7100 Vejle
Danmark

CVR-nr.: 34720932

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via kontakt@milva.dk

Behandlingsaktiviteter

Vi har følgende behandlingsaktiviteter når du har givet os tilladelse til at indsamle og behandle oplysninger og personoplysninger om dig:

• Dit navn
• Din e-mail adresse (arbejds-email, til brug for spørgsmål, markedsføring og/eller adgang til platformen)
• Dit telefonnummer (arbejds-telefonnummer, til brug for spørgsmål ved support)
• Din arbejdsgiver (for at kunne identificere om din arbejdsgiver har købt adgang til Milva platformen, hvilke supportpakker I har og anden relevant behandling)
• Din stilling (for at kunne bestemme hvilken type adgang du kan få til Milva platformen, og til markedsføring hvor vi kategorisere dig til bestemte typer kommunikation baseret på din stilling)
• Information vedr. din henvendelse (f.eks. spørgsmål, CV eller lign.)

Indsamlingen sker f.eks. når du besøger vores hjemmeside og udfylder en kontaktformular, anmoder om prøveadgang eller kontakter os via e-mail eller telefon.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.

Vi sletter vores kommunikation med dig senest to år efter at det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej. Du kan altid udøve dine rettigheder jf. GDPR ved at besøge milva.io/privatepolicy eller kontakte vores DPO på kontakt@milva.dk

Formål

Formålet med behandlingen af ovenstående personoplysninger er:

• Besvarelse på din henvendelse
• Markedsføring af platformen (eksempelvis nyhedsbrev eller anden skriftlig kommunikation)
• Identifikation af hvilken uddannelsesinstitution du arbejder hos
• At klargøre og opsætte din adgang til Milva platformen

Med dit samtykke, så er vores hjemmel til behandlingen af dine personoplysninger artikel 6, stk. 1. Du kan læse mere om betingelserne for et samtykke her.

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit samtykke til andre formål end skriftlig markedsføring i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

Andre formål

Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Jobansøgninger
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

• Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. Vi beder særskilt om dit samtykke, hvis vi ønsker at gemme din ansøgning til fremtidige stillinger.
• Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.
• Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.
• Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger 

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Opbevaring

Vi behandler udelukkende dine personoplysninger jf. dit samtykke så længe, at vi har et formål til dette.

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og de sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

Cookies

Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre det indhold, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Her er de cookies vi bruger:

Nødvendig

Nødvendige cookies er afgørende for de grundlæggende funktioner på webstedet, og webstedet fungerer ikke på sin tilsigtede måde uden dem.

Disse cookies gemmer ikke personligt identificerbare data.

Cookie	Varighed	Beskrivelse
cookieyes-consent	1 år	CookieYes sets this cookie to remember users' consent preferences so that their preferences are respected on their subsequent visits to this site. It does not collect or store any personal information of the site visitors.
YSC	session	YSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages.
VISITOR_INFO1_LIVE	6 måneder	A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
yt-remote-device-id	Udløber aldrig	YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt.innertube::requests	Udløber aldrig	This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
yt.innertube::nextId	Udløber aldrig	This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
yt-remote-connected-devices	Udløber aldrig	YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.

Funktionel

Funktionelle cookies hjælper med at udføre visse funktionaliteter, som at dele indholdet af webstedet på sociale medieplatforme, indsamle feedbacks og andre tredjepartsfunktioner.

Cookie	Varighed	Beskrivelse
__cf_bm	1 time	This cookie, set by Cloudflare, is used to support Cloudflare Bot Management.
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY	Udløber aldrig	The cookie ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY is used by YouTube to store the last search result entry that was clicked by the user. This information is used to improve the user experience by providing more relevant search results in the future.
yt-remote-session-app	session	The yt-remote-session-app cookie is used by YouTube to store user preferences and information about the interface of the embedded YouTube video player.
yt-remote-cast-installed	session	The yt-remote-cast-installed cookie is used to store the user's video player preferences using embedded YouTube video.
yt-remote-session-name	session	The yt-remote-session-name cookie is used by YouTube to store the user's video player preferences using embedded YouTube video.
yt-remote-cast-available	session	The yt-remote-cast-available cookie is used to store the user's preferences regarding whether casting is available on their YouTube video player.
yt-remote-fast-check-period	session	The yt-remote-fast-check-period cookie is used by YouTube to store the user's video player preferences for embedded YouTube videos.

Analytics

Analytiske cookies bruges til at forstå, hvordan besøgende interagerer med webstedet. Disse cookies hjælper med at give information om målinger af antallet af besøgende, afvisningsprocent, trafikskilde osv.

Cookie	Varighed	Beskrivelse
_lfa	1 år	This cookie is set by the provider Leadfeeder to identify the IP address of devices visiting the website, in order to retarget multiple users routing from the same IP address.
_gcl_au	3 måneder	Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services.
bcookie	1 år	LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser ID.
lidc	1 dag	LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection.
li_gc	6 måneder	Linkedin set this cookie for storing visitor's consent regarding using cookies for non-essential purposes.
prism_*	1 måned	Active Campaign sets this cookie to track and store interactions.
_ga_*	1 år 1 måned 4 dage	Google Analytics sets this cookie to store and count page views.
_ga	1 år 1 måned 4 dage	Google Analytics sætter denne cookie for at beregne besøgs-, sessions- og kampagnedata, og sporer brug af siden, til sidens analyserapport. Cookien opbevarer information anonymt og tildeler et tilfældigt genereret nummer for at genkende unikke besøgende.
_fbp	3 måneder	Facebook sætter denne cookie for at vise reklamer, når man enten er på Facebook eller er på en digital platform drevet af Facebook-reklamer efter besøg af websiden.

Ydeevne

Ydelsescookies bruges til at forstå og analysere de centrale præstationsindekser for hjemmesiden, hvilket hjælper med at levere en bedre brugeroplevelse for besøgende.

Cookie	Varighed	Beskrivelse
ac_enable_tracking	1 måned	This cookie is set by Active Campaign to denote that traffic is enabled for the website.

Reklame

Annonce-cookies bruges til at levere besøgende med tilpassede reklamer baseret på de sider, de har besøgt før, og analysere effektiviteten af ​​annoncekampagnen.

Cookie	Varighed	Beskrivelse
IDE	1 år 24 dage	Google DoubleClick IDE cookies are used to store information about how the user uses the website to present them with relevant ads and according to the user profile.
test_cookie	15 minutter	The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies.
VISITOR_PRIVACY_METADATA	6 måneder	YouTube sets this cookie to store the user's cookie consent state for the current domain.

Andre

Andre ukategoriserede cookies er dem, der analyseres og endnu ikke er klassificeret i en kategori.

Cookie	Varighed	Beskrivelse
_lfa_test_cookie_stored	Mindre end et minut	No description

Klik her for at ændrer dit samtykke: Cookie indstillinger

De registreredes rettigheder

Du har efter persondataforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan altid bede om at få ændret dine personlige oplysninger, samt slettet disse. Desuden kan du kontakte os angående spørgsmål, samt for at udøve dine rettigheder, samt trække dit samtykke tilbage.

Du kan tilgå vores GDPR-side, milva.io/privatepolicy eller kontakte vores DPO (kontakt@milva.dk) i tilfælde af spørgsmål eller udøvelse af din ret.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: milva.io/privatepolicy eller via e-mail til Milva DPO (kontakt@milva.dk) med emnefeltet ”Ret til at se oplysninger (indsigtsret)”.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: milva.io/privatepolicy  eller via e-mail til Milva DPO (kontakt@milva.dk), med emnefeltet ”Ret til berigtigelse (rettelse)”.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: milva.io/privatepolicy  eller via e-mail til Milva DPO (kontakt@milva.dk), med emnefeltet ”Ret til sletning”.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: milva.io/privatepolicy  eller via e-mail til Milva DPO (kontakt@milva.dk), med emnefeltet ”Ret til begrænsning af behandling”.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: milva.io/privatepolicy  eller via e-mail til Milva DPO (kontakt@milva.dk), med emnefeltet ”Ret til indsigelse”.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: milva.io/privatepolicy  eller via e-mail til Milva DPO (kontakt@milva.dk), med emnefeltet ”Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitiet)”.

Tilbagetrækning af samtykke

Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage. Når du trækker dit samtykke tilbage, så kan vi ikke længere behandle dine personoplysninger til formålet. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: milva.io/privatepolicy  eller via e-mail til Milva DPO (kontakt@milva.dk), med emnefeltet ”Tilbagetrækning af samtykke”.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Tak fordi du havde interesse i at læse om hvordan vi håndterer dine oplysninger.